中国奥委会特许商品店VI系统设计方案征集

ljyljb · 发表于 2014-7-10 20:11:40

国家体育总局体育器材装备中心(以下简称“征集人”)对中国奥委会特许商品店VI系统设计方案项目进行公开征集。邀请合格应征人征集。

　　本次征集的最终中标设计方案的知识产权将归属国家体育总局体育器材装备中心所有。

　　一、中国奥委会特许商品店VI系统设计方案征集需求

　　中国奥委会特许商品店是展示中国奥委会形象的重要窗口。2008年5月，中国奥委会推出了新的商用徽记，用全新的视觉，展现品牌形象，象征着奥林匹克精神在中国生生不息地发展和传递，中国的优秀体育健儿健康向上、积极进取，社会各界携手为传递奥林匹克的梦想而努力。(中国奥委会商用徽记和官方会徽详见《中国奥委会视觉形象规范手册[要用准确的统一名称]》，征集人将在应征人报名时为应征人提供该手册电子文档。)

　　中国奥委会特许商品店名中文为“中国奥委会特许商品店”，英文为“Chinese Olympic Committee Official Licensed Product Store”。门头标识出现中国奥委会商用徽记。

　　中国奥委会特许商品店销售的主要产品为中国奥委会特许商品和中国奥委会授权许可销售的引进知识产权商品等。店面内使用的标识以中国奥委会商用徽记为主，图形与色彩参照《中国奥委会视觉形象规范手册[要用准确的统一名称]》中的辅助图形和色彩。整体展示应体现奥林匹克精神和中国奥委会特点，图形元素具有较强的延展性，体现出时尚、运动、活力、积极向上的风采。

　　店内销售区域将以销售商品的类别不同，划分为多个区域——比如：中国奥委会特许商品(含商用徽记商品和官方会徽商品)、引进历届奥运会历史知识产权特许商品、当届奥运会知识产权特许商品等等。不同区域间要有明显区域分界与视觉展示区分，同时又和谐统一；中国奥委会官方会徽的产品以展示为主，历史知识产权区域的宣传图可使用历届奥运会的海报和会徽等元素，色彩运用上可以考虑五环颜色。

　　报价人应遵循《中国奥委会视觉形象规范手册、中国奥委会标识应用范例[要用准确的统一名称]》而设计(报名时向项目负责人索取)，且所提供的标识只能用于本项目的设计中，不能私自使用，违者追究其法律责任。

　　中国奥委会特许商品店VI系统设计方案应至少但不限于包括：

　　单独店面(单面双开门)形象设计，包含应用在大中小不同面积店面的方案，高度为一般高度(依据店面面积，设计者自行设计高度)，常规店面面积为70-100平方米(比如：7mx12m)。包括但不限于：店面门头、外墙、店内天花、地面、墙面、柜台、展架、包装袋以及收银台等部位的设计和品牌形象体现。要求：店内合理布局设计，按主题分类，设计风格鲜艳，板墙、展示柜、展示台单独效果呈现，每个区域应有固定板墙和可替换部分。

　　店面销售商品比例及品类如下：

　　(1)商品比例：

　　●中国奥委会商用徽记商品和官方会徽商品(展示)60%以上；

　　●引进历届奥运会历史知识产权商品20%以内；

　　●当届奥运会知识产权商品20%以内(依时间而定)。

　　(2)商品品类：

　　●中国奥委会商用徽记商品和官方会徽商品包括：服装、箱包、瓷器、丝绸、徽章、其他；

　　●历史知识产权产品包括：服装、瓷器、毛绒、其他；

　　●当届奥运会知识产权产品，是按照各比赛运营期间临时设立，可以使用平时的货架或中岛。

　　●充分考虑某个品类可单独设立于其它销售渠道的店中店专柜，如服装类。

　　除设计要求外，应征人中标后应提供纸质执行手册和光盘各10套，应征企业应就中标方案的实际应用对征集人进行指导和培训。

　　中标方应配合使用方对中标方案进行适当修改直至征集人确认为止。

　　二、合格的投标人：

　　1、具有独立承担民事责任的能力；

　　2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录；

　　三、报名

　　须由法定代表人或授权代表人向征集单位报名，以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式的报名无效。只有按征集单位要求预先进行报名的企业方可参与竞争性谈判。报名时请携带以下文件(每页需加盖投标人公章)：

　　(1) 有效营业执照副本复印件；

　　(2)法定代表人授权委托书原件(非法人亲自报名时提供，本授权书格式仅限报名时使用)；

　　法定代表人的授权委托书

　　国家体育总局体育器材装备中心：

　　本授权委托书声明：注册于_____________ (公司住址)的_____________ (公司名称)法定代表人_____________ (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的_____________ (法定代表人授权代表职务、姓名)为本公司的合法代理人，就贵方组织的_____________ (项目名称) 项目，采购编号：_____________ ，以本公司名义前去报名、购买征集文件。

　　本授权书于_______ 年_______ 月_______ 日签字生效，特此声明。

　　法定代表人印刷体姓名：_____________ 签字：_____________

　　授权代表印刷体姓名：_____________ 签字：_____________ 职务： _____________

　　授权代表身份证号：_____________ (身份证复印件附后)

　　公司全称(公章)：__________________________

　　(3)授权代表身份证原件及复印件；

　　未携带以上文件的将不能参加报名，未经报名登记而复制征集文件，其报价文件将被拒绝。

　　报名时间(北京时间)：2014年7月9日至7月15日(节假日除外)

　　上午9：00至11：00；下午14：00 至16:00

　　报名地点：国家体育总局体育器材装备中心609室

　　地址：北京市崇文区体育馆路3号

　　报名联系人：张洪斌 87183071

　　四、谈判时间及地点

　　1.谈判时间： 2014年7月30日上午09:00分

　　谈判地点：国家体育总局体育器材装备中心621会议室

　　地址：北京市崇文区体育馆路3号

　　五、本项目联系人：张洪斌

　　电话： 8718 3071，传真： 6715 7792

　　六、应征文件格式及相关要求

　　1.应征文件包括(每页需加盖报价人公司公章)：

　　(1)法定代表人证明书

　　(2)法人代表授权委托书(如非法人代表亲自参与投标时提供)；

　　(3)应征人营业执照副本复印件；

　　(4)应征人2014年一季度依法缴税及社保的相关证明材料复印件；

　　(5)报价人情况及设计团队情况的介绍；

　　(6)应征人报价表；

　　(7)应征设计方案(包括但不限于：样板店面3D效果图展现)，同时须提交电子版本(DVD或者U盘)；

　　(8) 应征设计方案的执行手册框架及相关样例(即，应征人的应征设计方案若中标后将为征集人提供的详细执行手册所包含的内容，以及应征人为其他项目做过的类似执行手册样本)

　　(9) 应征设计方案在实际装修店面时所用装修物料及将发生的费用成本说明；

　　(10)知识产权转让承诺函[在附件中提供模板]

　　(12) 应征人2010-2013年相关项目业绩及设计资料

　　(13)应征人认为需要提供的其他资料。

　　2、报价文件格式

　　征集文件中凡提供应征文件格式的内容，应征人应按提供的格式填写，其余未提供格式的内容由应征人自行设计编写。

　　3、报价

　　3.1应征人应提供以人民币为结算单位的报价及构成细目。(详细要求见本文第五部分)

　　3.2应征人提交的报价应为完成本项目所需全部费用，并为扣除任何税费后的净额。

　　4、投标文件的形式

　　4.1应征文件正本一份、副本四份，应征人应按照征集文件要求，在应这个女文件适当位置填写应征人全称并加盖公章，同时由法定代表人或正式授权的代表签字。

　　4.2正本和副本如果不一致之处，以正本为准。

　　4.3应征文件的文本内容正本应打印或使用不褪色的墨水书写，其“正本”、“副本”字样应加盖或打印在应征文件封面右上角。

　　4.4 应征文件应用A4纸打印，采用胶订或线订形式装订成册。

　　4.5应征文件(正本和副本)均须密封后按照征集文件规定的时间和地点送达组织单位。

　　4.6邮寄、电报、电话、传真形式的应征文件概不接受。

　　七、评审标准

　　参照竞争性谈判方式，评定工作由专家和征集人代表组成的谈判小组承担。

　　(1)评审程序：谈判小组所有成员集中评定应征文件及集中与单一应征人分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的设计方案、价格和其他信息。逐家谈判一次为一个轮次，谈判小组可视情况决定谈判轮次，但至少应进行一轮谈判。

　　对于因需求不明确等原因不能事先计算出价格总额的，谈判小组可以在谈判过程中根据谈判情况修订征集需求中的有关内容，并将修改内容以书面形式通知所有参加谈判的报价人。

　　谈判结束后，谈判小组可以要求所有参加谈判的应征人在规定时间内进行最终报价。参加谈判的应征人每次报价都应采用书面形式，由授权代表签字后同一时间递交至谈判现场。谈判小组将根据谈判情况及企业最终报价结果确定成交人。

　　应征人需提供PPT演示、对其方案进行20分钟的陈述及接受谈判小组成员的提问。

　　(2)评选要点

　　•第一阶段：对报价人基本资质进行初审，初审通过进入第二阶段打分评审。初审内容包括：

　　1、报价人在中国大陆地区合法注册，并具有独立承担民事责任的能力。

　　2、报价人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

　　•第二阶段打分评审，评审内容如下：

　　1、报价人设计团队

　　2、报价人的设计方案、执行手册内容、物料组成及成本

　　1.门头设计美观、唯一，体现中国奥委会品牌形象的统一性及持久性；

　　2. 展现中国奥委会品牌活力及与奥林匹克精神之韵的融合；

　　3.店内辅助图形元素的使用具有延展性；

　　4.设计方案布局科学合理；

　　5.执行手册内容丰富全面；

　　6、物料组成情况及成本控制合理。

　　3、报价

　　满足本文件要求且报价最低的有效投标报价为本项目评标基准价，其价格分为满分。各报价人报价得分=(评标基准价／各报价人报价)×价格权值×100

　　八、合同的授予

　　本项目合同将授予符合征集需求，服务团队、店面设计方案、执行手册内容及报价等综合评分最高的投标人。

　　九、中标结果通知方式

　　(1)评审结束后，由国家体育总局体育器材装备中心签发“成交通知书”，成交人应在收到通知书当日以书面形式确认。

　　(2)“成交通知书”将作为签订合同的重要依据，当“成交通知书”与合同有差别时，以合同为准，合同将作为成交人提供服务的最终依据。

　　十、应征文件格式

　　应征人提交文件须知

　　1、应征人应按照以下附件列出的格式填写及提交相关文件，同时，本文件第二部分第6条规定提交的其他有关资料(未在本文中给出格式文件的)由报价人自行设计编写并提交。混乱的编排导致报价文件被误读或查找不到，后果由报价人承担。

　　2、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。

　　3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。

　　4、应征人提交的材料将被保密保存，但不退还。

　　5、全部文件应按报价须知中规定的语言和份数提交。

附件下载：（点击下载附件包含以下内容）

附件一：（封面）应征文件

附件二：法定代表人证明书

附件三：法定代表人授权委托书

附件四：项目报价表

附件五：知识产权转让承诺函

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