应征作品应立意准确、风格鲜明，时代特突出，符合“书香中山”定位和“全民阅读”理念；在实际应用中协调自然、风格统一；辨识度高，避免歧义，便于记忆和推广。

应征者需同时提交《征集报名表》与应征作品。应征作品包括VI视觉识别系统的基础系统，含：标准图形、标准字、设计释义说明等。

作品上传要求如下：

1.  应征方案需提供彩色与黑白文件各一份，勿添加特殊效果。

2.  LOGO颜色模式为CMYK，文件格式可以为矢量图格式AI、EPS、TIFF或分辨率不低于300dpi的位图格式JPG/JPEG、BMP、PNG格式。

3.  应征作品数量不限，应征作者可同时提交多套设计方案。提交的作品中，除标识中的中英文之外，作品画面不得出现作品名称、作者姓名、单位名称及设计说明等任何文字信息，以确保作品评审的公开、公平与公正，否则该作品视为无效。所提交作品必须为原创，并具备完整的知识产权，此前未以任何形式发表。

4.  应征作品录用后，作者再完整提供基础系统方案，包含：标准组合、标准色、标注作图。

5.  所有应征作品请作者自留底稿。

6.  应征作品一经投稿并经评选入围，则视为应征者同意主办单位拥有对参征作品的知识产权（包括著作权、商标权），主办单位有权对参征作品进行修改、发表，有权要求应征者被采用的作品按照主办方的要求修改完善，有权向行政主管部门申请商标注册。