地方文献是地方文化的重要载体，是服务地方社会的知识宝库，是研究地域发展的可靠资料。为充分发掘地方文献中蕴含的地域文化资源，切实发挥平谷区地方文献对经济社会发展的重要作用，平谷区图书馆成立地方文献工作小组，致力于地方文献的系统收集、整理、研究、利用和保存。
平谷区图书馆地方文献的征集与完善，离不开广大社会各界的理解与支持。为了能够更全面、系统收藏特色文献，平谷区图书馆现面向平谷区各界广泛征集各类地方文献。
一、征集时间
即日起，常年征集。
二、征集范围
（一）专著：研究地方问题的专门著作。包括地方志、地区史、区域地理、地方人物列传、地区名胜古迹志，以及对研究本地区有参考价值的文集、杂著等。
（二）原稿：具有地方特色的原始资料，如手稿、日记、书信、谱牒、拓片等。
（三）史料：有关本地区的大事记、亲历记，革命回忆录、文史资料等。
（四）本地区出刊的旧报纸、杂志。
（五）专题总结：对本地区的政治、经济、文化、教育、科学等发展历史，具有总结性、概括性介绍的专题著述。
（六）下列文献本馆不予收藏：违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的文献；内容低俗，宣扬封建迷信，言论、观点、立场反动的文献；其它不符合本馆收藏标准的文献。
三、重点征集内容
根据平谷区图书馆急需充实地方文献馆藏的实际情况，对地方文献征集采取专题征集的方式进行，重点征集以下几个方面专题文献：
（一）方志、年鉴专题：平谷区范围内各时期各类方志（地方志、部门志、企业志、人物志、风情志等）文献资料，平谷区各类年鉴、统计资料等与之相关的纸质和多媒体资料。
（二）红色革命文化专题：1921年中国共产党建党以来平谷区党史，特别是抗日战争和解放战争时期与平谷区有关的红色文化史料。
（三）平谷文史、大事记专题：与平谷相关的文史资料（校史、厂史、村史、事业史等）大事记等表现平谷历史沿革的正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。
（四）地方文宣资料和地方文学：地方单位宣传资料汇编、平谷籍或在平谷工作、生活过的人物传记、文学著述、声像资料等。
（五）平谷文化旅游专题：与平谷各个文化旅游景点相关的背景介绍、导览图以及相关的规划、学术研究成果等正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。
（六）平谷非遗、民俗、家谱资料专题：包括与平谷非遗民俗相关的传统故事以及相关研究成果等正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料、民间工艺品、民俗实物等，民间流传的有关平谷的家谱、族谱、宗谱等相关资料。
（七）平谷区区现籍、祖籍或在本地区工作、生活过的人士著述的具有地方特色的各类学科、各种体裁的专著、作品（手稿、生平传记、学术评介、音像资料、家史、传记、书信等）及刊载在其他出版物中的单篇。
（八）其他涉及平谷人、物、事，具有保存价值的正式或内刊出版物、多媒体资料。
四、征集说明
1、本次活动的征集方式分为三种：捐赠、代藏和购买。
2、凡符合本馆入藏标准，且本馆尚没有收藏的，征集后将被作为正式馆藏，纳入平谷区图书馆地方文献库长期保存，同时免费向读者提供在馆查阅。
3、平谷区图书馆将向捐赠者颁发收藏证书/捐赠证书，作为捐赠文献被平谷区图书馆收藏的凭证。
4、对于特别珍贵、数量少、有必要收藏的地方文献图书馆也可代为收藏和购买。图书馆将和捐赠者签订代藏和购买协议。
5、为了保证文献的连续性，平谷区图书馆长期征集地方文献。
6、各捐赠单位和个人在捐献文献时，请附通讯地址及个人联系方式，以便联系。
五、征集方式
1、到馆捐赠：
单位、个人均可在工作日直接将文献资料送至平谷区图书馆。需要代藏和购买的，请与资源建设中心地方文献部协商洽谈。
2、信函邮寄：
邮寄地址：北京市平谷区府前西街1号平谷区图书馆资源建设中心地方文献部
邮政编码：101200
联系电话：
010-89999511、010-89999515
邮件上请注明“平谷区地方文献捐赠”，内附捐赠者姓名、联系方式，通讯地址等信息。
3、捐赠文献数量较多的单位、个人或不适宜以上两种方式捐赠的，我馆可派人上门征集。
地方文献或旧或新、或齐全或零散，一纸一墨都是对平谷区图书馆工作的支持，都代表了您心系故土、服务家乡的拳拳之心。不管您身居何处，我们都诚挚地期待您的到来！
衷心感谢您对我们工作的大力支持！
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